Vous organisez un team building, un séminaire ou une soirée d’entreprise en dehors de vos locaux ? Ou alors vous participez à un festival, une expo ou encore un lancement de produit ? Dans un cas ou dans l’autre, si vous décidez d’y aller en groupe, il vous faudra un moyen de transport en commun fiable et adapté. Le choix de celui-ci doit prendre en compte de nombreux facteurs, le confort en particulier. Voici à ce propos, quelques conseils très pratiques à observer.
Évaluer le niveau de confort proposé
Pour louer un bus ou n’importe quel autre véhicule, le premier élément que vous devez prendre en compte après le nombre de places disponibles est le confort. Cela reste d’autant plus valable lorsqu’il s’agit d’un déplacement professionnel hors de vos locaux, car le trajet peut être plus ou moins long et stressant pour les passagers.
De fait, opter pour un Bus avec chauffeur équipé de sièges modernes et ergonomiques est l’idéal pour rendre le voyage plus agréable. Le confort prend également en compte d’autres éléments supplémentaires tels que la disponibilité ou non d’une connexion Wi-Fi, de repose-pieds et de toilettes pour les passagers.
Considérer le prix
Si le confort doit rester l’élément central dans le choix d’un car de voyage, il faut quand même garder à l’esprit qu’il évolue en fonction du prix. Selon que votre budget est plus ou moins important, il vous sera proposé des bus offrant plus ou moins d’options.
Vous devez alors avoir une estimation approximative de la durée du trajet, car le prix de location varie également en fonction de ce facteur. Quoi qu’il en soit, le plus important est de trouver un équilibre budgétaire afin de rester fidèle aux prévisions de l’entreprise en termes de coûts liés au transport.
Cela signifie que vous devez choisir un bus confortable pour vos collaborateurs tout en veillant à ce que le prix de location corresponde à vos dépenses prévisionnelles. Au besoin, vous pouvez toujours procéder à de petits ajustements.
Jouer sur la proximité de l’agence de location et l’espace disponible
Pour éviter les retards dans le déroulement du voyage, il est préférable de faire appel à une agence de location située à proximité du lieu d’embarquement. Cela vous permettra également de bénéficier de tarifs plus avantageux.
En effet, plus la distance entre l’agence de location et le lieu de départ est petite et plus intéressant sera le rapport qualité-prix. Par ailleurs, considérez également l’espace disponible pour le transport des bagages dans l’autocar. Un bus espacé et aéré va offrir une expérience beaucoup plus intéressante aux passagers en matière de sécurité et de bien-être.
